وظائف عمان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة القوة , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة
- مهارات متعددة المهام للعمل في بيئة سريعة التغير
- القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل العيادة
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة
- إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات

الانشطة الوظيفية

- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.

القدرات المطلوبة

- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.

وظائف سكرتارية بالأسهل - وظائف عمان

وظائف مشابهة