وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تسعد الإنجاز المستمر تعلن عن حاجتها لموظفين في تخصصات الخدمات.

ندور على أشخاص لهم كفاءة للإنضمام لفريق موظف سكرتارية بموقع الحصن.

نبغى أشخاص يمتلكون مهارات التواصل لزيادة الفعالية.

المؤهلات الضرورية هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
والمطلوب روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.

نحرص على توفير مكافآت زينة تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الرغبة لتكون جزء من عائلتنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات إدارة الملفات وتنظيم المستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء بشكل مهني
- مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الوقت بشكل فعال
- مهارات البحث وجمع المعلومات اللازمة لدعم الفريق
- القدرة على إعداد جداول العمل والمواعيد بشكل دقيق

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل فعال
- تنظيم جداول العمل والمواعيد وتنسيق الاجتماعات
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين

الانشطة الوظيفية

- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- بادر الآن بالتواصل معنا واملأ بيانات نموذج التقديم للحصول على فرصتك.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.

القدرات المطلوبة

- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.

وظائف سكرتارية بالحصن - وظائف الامارات

وظائف مشابهة