وظائف قطر

وصف الوظيفة

شواغر مساعدة إدارية بالخور ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها المبدعين بالخور
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة الخور

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.

القدرات المطلوبة

- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.

مطلوب مساعدة إدارية بالخور - وظائف قطر

وظائف مشابهة