وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تُسعد التفوق الدائم عن حاجتها إلى موظفين في قطاع التسويق لإضافة قيمة إلى سكرتير في مكان الرباط.

نرغب في إضافة مواهب متميزة يتميزون بـ التفكير الاستراتيجي لتحقيق الأداء المتميز.

المتطلبات الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة متعمقة بـ التطبيقات التقنية.
نؤمن بأهمية المثابرة لتقديم أفضل الخدمات.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

إدارة المكاتب وتنظيم الملفات بكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة، إعداد المراسلات والتقارير اليومية، استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزملاء، القدرة على ترتيب جداول المواعيد والاجتماعات، التحلي بالصبر واللباقة في التعامل مع الزوار، إدارة الوقت وتحديد الأولويات في المهام، التحلي بالدقة والانتباه للتفاصيل، القدرة على العمل تحت الضغط لتحقيق الأهداف

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها، تنظيم وترتيب الملفات والمستندات، إعداد التقارير اليومية وتقديمها للإدارة، جدولة المواعيد والاجتماعات بفعالية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، استقبال الزوار وتوجيههم حسب الحاجة، الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب، تقديم التقارير الدورية عن الأداء، الالتزام بالسياسات والإجراءات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر: القدرة على تطوير الذات واكتساب مهارات ومعارف جديدة بشكل مستمر.
- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- يُقسم الراتب إلى راتب أساسي وحوافز وبونص ومكافآت حسب الأداء.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة

وظائف سكرتارية بالرباط - وظائف المغرب

وظائف مشابهة