وظائف السعودية

وصف الوظيفة

النجاح الدائم لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف سكرتيرة
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم الان

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

القدرات المطلوبة

- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.

مطلوب سكرتيرة بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة