وظائف الكويت

وصف الوظيفة

البناء توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال مساعد إداري أول
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل
- القدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة وسريعة
- مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني
- دعم الفرق في المهام اليومية والاحتياجات الخاصة

المهام:

- إعداد جداول المواعيد والتأكد من تنظيمها بشكل فعّال
- تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والتصوير
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم في المكتب
- إدارة ملفات الشركة والوثائق الرسمية بدقة
- التعامل مع الاستفسارات والطلبات من الزوار والزملاء

الانشطة الوظيفية

- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

القدرات المطلوبة

- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.

وظائف مساعد إداري بالسالمي - وظائف الكويت

وظائف مشابهة