وظائف مصر

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الإبداع التقني عن وظائف جديدة - مطلوب موظف شؤون إدارية بشرط الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات إدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على التواصل الجيد مع الفرق المختلفة، مهارات تنظيم الملفات والمستندات، القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب بكفاءة، مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة المشاريع، القدرة على التعامل مع الضغوط والمهام المتعددة، مهارات التعامل مع العملاء بلباقة واحترافية، القدرة على تحليل المعلومات واتخاذ القرارات، مهارات التعاون والعمل الجماعي، الالتزام بتحقيق الأهداف المحددة

المهام:

تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية، إدارة المراسلات والتقارير الإدارية، التواصل مع الموظفين والعملاء لتلبية احتياجاتهم، تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها، متابعة تنفيذ الإجراءات والسياسات الإدارية، دعم الفرق في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، إعداد التقارير الدورية للإدارة، تنسيق الموارد المكتبية اللازمة لدعم العمليات، تطوير وتحسين إجراءات العمل المكتبية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.

القدرات المطلوبة

- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.

وظائف موظفين لشغل وظائف إدارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة