وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة الابتكار الرقمي براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية
- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- تقدم الشركة بدلات تغطي مصاريف التدريب والتطوير المهني.

وظائف سكرتارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة