وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة في مدينة باتنة لالنهضة المتقدمة
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة، القدرة على التعامل مع المستندات والوثائق وحفظها، استخدام برامج الحاسوب لتنظيم البيانات والملفات، التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتقديم الدعم الإداري، مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع العملاء والزملاء، التحلي بالصبر والدقة في التعامل مع المهام اليومية، إعداد التقارير والمراسلات بشكل منظم وفعال، القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة، التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل، الالتزام بمعايير السرية والخصوصية في العمل

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات للمديرين، التعامل مع المستندات والوثائق وحفظها بشكل منظم، استخدام برامج الحاسوب لتنظيم الملفات والبيانات، التفاعل مع الزملاء والعملاء لتقديم الدعم الإداري، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بدقة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب، الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق، تقديم الدعم الفني والإداري للمديرين، الالتزام بمعايير الجودة والفعالية في العمل

الانشطة الوظيفية

- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.

القدرات المطلوبة

- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك

مطلوب سكرتيرة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة