وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة السلامة لفرصة عمل مساعدة إدارية

المواصفات :

الشركة في برج بوعريريج - وترغب في توظيف مساعدة إدارية للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات

المهام:

- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري

الانشطة الوظيفية

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.

مطلوب مساعدة إدارية ببرج بوعريريج - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة