مطلوب مساعدة إدارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعدة إدارية |
اسم المعلن | شركة السلامة |
العنوان : الدولة | الجزائر |
العنوان : المدينة | برج بوعريريج |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 34480 دينار جزائري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-26 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-25 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
فرصة شاغرة جديدة من شركة السلامة لفرصة عمل مساعدة إداريةالمواصفات :
الشركة في برج بوعريريج - وترغب في توظيف مساعدة إدارية للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط
المهارات:
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
المهام:
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
الانشطة الوظيفية
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
القدرات المطلوبة
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
مطلوب مساعدة إدارية ببرج بوعريريج - وظائف الجزائر
وظائف مشابهة
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - الأنشطة التجارية قطر
- مطلوب مساعدة تجارية (مساعدة تجارية) - Assistante Commerciale
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف مؤسسة حمد الغنام
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف تقرير عن التدريب الصيفي
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري لخلية فحص OCN للعمل بشركة فيكتروس العالمية
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف وظائف محتاجين مساعد اداري اليوم