وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الصفاء عن فرص عمل جديدة
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بشرط خبرة سابقة
بمنطقة برج بوعريريج

المهارات:

- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها

المهام:

- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة

الانشطة الوظيفية

- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية

القدرات المطلوبة

- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم ببرج بوعريريج - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة