وظائف البحرين

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - التعاون المستدام .
المقر : بلاد القديم
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.

القدرات المطلوبة

- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.

مطلوب سكرتيرة ببلاد القديم - وظائف البحرين

وظائف مشابهة