وظائف مصر

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب سكرتير للانضمام لفريق العمل بمدينة بورسعيد
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء

المهام:

- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل

الانشطة الوظيفية

- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة

مطلوب سكرتير ببورسعيد - وظائف مصر

وظائف مشابهة