وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها الابتكار المتواصل , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بكفاءة، مهارات تنظيم المكتب والحفاظ على النظام، إجادة استخدام البرمجيات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العملاء، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية، الفهم الجيد للإجراءات الإدارية والروتينية، مهارات الاستماع الفعالة لفهم احتياجات العملاء، الالتزام بمواعيد العمل والانضباط المهني، مهارات التحدث بطريقة واضحة ومهنية

المهام:

الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة، تنظيم المواعيد وجدولتها للإدارة، متابعة المراسلات الإلكترونية والرد عليها، تنظيم المستندات والملفات المكتبية بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للفريق حسب الحاجة، التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات الأساسية للزوار، مراقبة المنطقة الأمامية والتأكد من النظام، التعاون مع فريق الأمن عند الحاجة، إعداد تقارير يومية عن النشاطات

الانشطة الوظيفية

- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.

القدرات المطلوبة

- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

وظائف موظفي استقبال في المدينة المنورة بدمياط - وظائف مصر

وظائف مشابهة